A Fundação de Previdência Complementar do Estado de São Paulo (Prevcom) avançou no processo de adequação de suas operações à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
A entidade publicou em seu site arquivos com sete políticas, incluindo a LGPD, que parceiros e terceirizados terão de seguir em seu relacionamento com a Fundação.
Além do material dirigido ao público externo, foi criado o portal Segurança e Privacidade LGPD, voltado aos colaboradores, com quinze documentos cujas orientações passam a fazer parte do dia a dia da organização.
O trabalho desenvolvido pela área de tecnologia da informação (TI) com a consultoria IT Partners ajustou as operações ao conjunto de normas previstas na lei.
Cada fornecedor ou empresa terceirizada passará a funcionar de acordo com a LGPD e as políticas de segurança da informação, relacionamento com fornecedores, privacidade, proteção de dados e cookies, termos de uso para sites e aplicativos, manuseio e compartilhamento de dados pessoais e gestão do consentimento.
A criação de uma cultura regulada pela LGPD passa pela observância de todos os princípios que regem as atividades com público externo acrescidos de pontos ligados às atividades organizacionais.
O portal voltado aos funcionários agrega itens como regras de backup, controle de acesso, gestão de mudanças, privacidade de dados de colaboradores, segregação de funções, trabalho orientado à privacidade de dados, descarte de equipamentos e dados pessoais e sensíveis, segurança de informações corporativas e responsabilidade do encarregado de dados.
A Prevcom é responsável pelo gerenciamento de planos de previdência complementar de 36,6 mil servidores públicos de 4 estados e 8 municípios, com patrimônio acumulado de R$ 1,87 bilhão.
A instituição passa por um processo de transformação digital que visa atender a expansão de suas atividades diante da perspectiva de adesão de novos entes federativos ao sistema de previdência complementar e a demanda de tecnologia essencial para a oferta de novos produtos e serviços digitais.
Os benefícios previdenciários são resultado da acumulação de recursos durante a carreira e utilizados no futuro, após o encerramento do período laboral.
A harmonização das atividades às regras da LGPD se alinha aos projetos da Prevcom e contribui para que o relacionamento de longo prazo com participantes, patrocinadores, rede de fornecedores e parceiros evolua de forma consistente em todas as fases.
